Công văn nêu rõ: Đối với các cửa hàng kinh doanh xăng dầu ngoài việc thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng còn phải: i)sử dụng cột đo xăng dầu đã được phê duyệt mẫu, có giấy xác nhận mạch điều khiển IC chương trình của nhà sản xuất; ii) Việc sửa chữa, thay thế, lắp ráp các chi tiết của cột đo xăng dầu phải đúng mẫu đã được phê duyệt; iii)thiết bị đóng ngắt nguồn điện của cột đo xăng dầu phải đảm bảo an toàn và lắp đặt tại một vị trí dễ quan sát, có sẵn bản vẽ chi tiết sơ đồ mạch điện cấp cho cột đo xăng dầu để sẵn sàng cung cấp cho đoàn kiểm tra và cơ quan quản lý; iv) không được sử dụng các thiết bị điều khiển từ xa để điều khiển đóng ngắt nguồn điện hoặc làm thay đổi các đặc tính kỹ thuật đo lường của cột đo xăng dầu; v) khi lắp đặt mới, thay thế, sửa chữa cột đo xăng dầu phải do doanh nghiệp sản xuất (hoặc đơn vị được ủy quyền) thực hiện và phải thông báo với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC) để quản lý; vi) trên bồn, bể chứa xăng dầu phải ghi đầy đủ các thông tin về tên hàng hóa, dung tích bồn bể… Đến ngày 01/10/2015 tổ chức, cá nhân nào chưa đáp ứng các yêu cầu trên sẽ bị tạm đình chỉ quyền sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh cho đên khi thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên.
Đối với các đơn vị sản xuất, nhập khẩu cột đo xăng dầu phải thường xuyên nghiên cứu, cải tiến các mạch điều khiển, IC chương trình,; quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất, xây dựng phương pháp xác định mạch điều khiển, IC chương trình do đơn vị mình sản xuất, nhập khẩu và cung cấp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật cho Chi cục TĐC…
Công văn cũng yêu cầu Trung tâm Kỹ thuật TĐC có trách nhiệm giám định IC chương trình của các hãng sản xuất cột đo xăng dầu theo yêu cầu của Đoàn Thanh tra. Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện nghiên cứu, thiết kế và chế tạo hộp đen xăng dầu để theo dõi, giám sát hoạt động của cột đo xăng dầu, đồng thời, chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành liên quan và UBND các huyện, thị triển khai đồng bộ các giải pháp tăng cường tiến hành thanh tra, kiểm tra, đảm bảo yếu tố đột xuất, bí mật, bất ngờ để kịp thời phát hiện, ngăn chặn xử lý nghiêm các hành vi gian lận về đo lường, chất lượng trong kinh doanh xăng dầu./.