Tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu đối với chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm để truy xuất nguồn gốc. Các bên tham gia chuỗi cung ứng dược mỹ phẩm bao gồm: Nhà sản xuất nguyên liệu thô/thành phần hoạt chất dược mỹ phẩm; Nhà sản xuất dược mỹ phẩm; Nhà phân phối, nhà bán buôn và nhà bán lẻ.
Về nguyên tắc chung, doanh nghiệp, tổ chức phải đáp ứng yêu cầu chung quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850:2019 về Truy xuất nguồn gốc - Yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc, bao gồm yêu cầu về hệ thống truy xuất nguồn gốc và yêu cầu về dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
Trong đó, về yêu cầu đối với nhà bán buôn/ nhà phân phối, TCVN 13989:2024 nêu rõ: Nhà bán buôn/ nhà phân phối phải nhận được trước tất cả thông tin quan trọng của chuyến hàng từ đối tác phía trước trong chuỗi cung ứng; Nhà bán buôn/ nhà phân phối sử dụng mã SSCC trên nhãn pallet (kệ kê hàng hóa) để kiểm tra, nhập kho chuyến hàng, truy xuất pallet ban đầu trong kho; Khi thành phần của pallet ban đầu thay đổi, nhà bán buôn/ nhà phân phối phải dừng sử dụng SSCC này.
Cần lưu ý rằng, ngày hết hạn được mã vạch hóa hỗ trợ nhà bán buôn/ nhà phân phối quản lý kho hiệu quả theo nguyên tắc FIFO; Việc truy vết sản phẩm ra khỏi kho phải được thực hiện ở cấp đơn vị; Yêu cầu sử dụng mã truy vết (GTIN) và số lô/ mẻ tham chiếu để truy vết sản phẩm; Khi đóng gói lại để phân phối sản phẩm, nhà bán buôn/ nhà phân phối phải gắn một mã SSCC cho đơn vị vận chuyển (vật chứa);
SSCC phải duy nhất trong chuỗi, cho phép truy xuất nguồn gốc đơn vị vận chuyển này từ khi rời kho cho đến khi đến nhà bán lẻ. Ngoài ra, SSCC được kết nối với các thông tin cần thiết như GTIN và số seri. Khi hàng rời khỏi địa điểm của nhà bán buôn/ nhà phân phối, một thông báo gửi hàng - chứa SSCC - sẽ được gửi cho khách hàng để cung cấp cho nhà bán lẻ thông tin liên quan.
Về yêu cầu đối với nhà bán lẻ: Nhà bán lẻ phải nhận trước và lưu tất cả thông tin quan trọng về chuyến hàng từ đối tác phía trước trong chuỗi cung ứng (ví dụ nhà bán buôn/ nhà phân phối); Nhà bán lẻ quét SSCC trên nhãn thùng carton và tự động khớp dữ liệu với thông tin nhận được. Sau khi hoàn thành việc kiểm tra trực quan, chuyến hàng có thể được tách ra, dừng sử dụng SSCC này và các đơn vị được chuyển vào kho của nhà bán lẻ.
Trong đó, nguyên tắc FIFO (First-in - first-out) là Nhập trước - xuất trước; GTIN (Global Trade Item Number) là Mã số thương phẩm toàn cầu; mã SSCC (Serial Shipping Container Code) là Mã container vận chuyển theo seri;...